Werkvoorbereider/calculator


Zelfstandig

Een zelfstandige houding en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel

Capaciteiten

Je bent commercieel, klantgericht en stressbestendig

Vaardigheden

Uitstekend cijfermatig inzicht

Diploma

Minimaal Mbo werk- en denkniveau

Kennis

Goede beheersing van MS Office te weten Word, Excel, Outlook en Teams

Taal

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Over de vacature

Voor onze relatie WARA Project Framing Europe BV in Heemskerk zijn wij ter vervanging op zoek naar een werkvoorbereider/calculator voor 24 uur per week. De werkdagen zijn bij voorkeur op de dinsdag, woensdag en donderdag.


Het bedrijf
De organisatie is een sterke internationale speler in de wereld van interieurdesign, art en decoratie. Gesteund door 35 jaar ervaring en dankzij de in-house ontwerpafdeling en productie is WARA Project Framing Europe BV in staat om de hoogste kwaliteit van wanddecoraties, ingelijste art-werken, 3D wandversiering, beelden, spiegels en andere accessoires te leveren. Hierbij maken ze gebruik van de nieuwste ontwikkelingen en trends en zijn ze voortdurend opzoek naar nieuwe uitdagingen. Klanten zijn onder andere interieurarchitecten, nationale- en internationale hoteliers, bungalowparken en de cruise wereld.


De baan
Ter versterking van het team zoeken wij een gemotiveerd en cijfermatig persoon voor het calculeren van offertes en het verwerken van de orderadministratie. Tevens ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden en bewaken van de administratieve procesgang. Afgeronde orders draag je over aan de financiële administratie.

Wat zijn de voorwaarden?

Contract

De vacature is in 1e instantie voor bepaalde tijd. Bij gebleken geschiktheid wordt je contract omgezet naar een vast dienstverband.

Arbeidsvoorwaarden

Je zult in een no-nonsense bedrijfscultuur komen met een collegiale en prettige werksfeer

Vergoeding

€ 2.250,- en € 2.650,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek en is afhankelijk van opleiding- en werkervaring

Werktijden

Een flexibel werkrooster met flexibele werkuren. Bij voorkeur dinsdag, woensdag en donderdag

Wat zijn je werkzaamheden?

  • Nieuwe offerte map aanmaken, alle gegevens invullen en verzamelen.
  • Je maakt calculaties in Excel vanaf de gemaakte presentaties door onze grafisch designers of vanaf de specificaties aangeleverd door de klant.
  • Materialen uitrekenen, prijzen aanvragen bij leveranciers
  • Je maakt de offerte en verstuurd deze naar de klant,
  • bij opdracht maak je de order bevestiging en maakt de werkbonnen aan.
  • Je voert de algehele offerte administratie
  • Overdracht project aan de project manager.
  • Je neemt de telefoon op (roulatie basis);
  • Je administreert op de juiste wijze en duidelijk de genomen acties en de contacten per dag/week/maand en kwartaal.