Sinterklaasfeest en de gevolgen voor de loonheffingen

Organiseer jij als werkgever voor jouw werknemers een sinterklaasfeest? Dan is het afhankelijk van de locatie hoe je dit moet verwerken in de aangifte loonheffingen. In deze handreiking vindt je meer informatie op basis van 2 voorbeelden.

Een werkgever organiseert een sinterklaasfeest voor zijn werknemers. De partners en kinderen van de werknemers zijn ook uitgenodigd. De kinderen ontvangen een sinterklaascadeau. In totaal komen 50 mensen, onder wie 30 kinderen. De werkgever maakt de volgende kosten:

Wat betekent dit voor de loonheffing?

Waar vindt het feest plaats? Er zijn 2 situaties mogelijk:

1. op de werkplek
2. op een externe locatie

Op de werkplek

Als het sinterklaasfeest plaatsvindt op de werkplek, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van het feest:

Voor de inhuur van sinterklaas en pieten geldt de nihil waardering voor voorzieningen op de werkplek.

Voor drank en pepernoten op het feest geldt de nihil waardering voor consumpties op de werkplek.

Als (een van de) kinderen van de werknemer een cadeau krijgen, is dit loon voor de werknemer. U bekijkt per werknemer de waarde van de cadeaus. Hebben 2 kinderen een cadeau ontvangen, dan rekent u € 30 tot het loon van de werknemer (€ 15 x 2).

De werkgever kan er ook voor kiezen om de cadeaus van de kinderen van € 450 aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling. Dit bedrag komt dan ten laste van de vrije ruimte. Over het bedrag boven de vrije ruimte berekent u 80% eindheffing.

Werknemers van andere vestigingen

Komen werknemers van andere vestigingen naar het sinterklaasfeest? Dan gelden bovenstaande waarderingen ook voor hen.

Externe locatie

Als het sinterklaasfeest op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van het feest:

De kosten per werknemer zijn loon in natura. Ook de kosten voor de partner en kinderen telt u bij het loon van de werknemer. Komt de werknemer bijvoorbeeld met zijn partner en 2 kinderen, dan rekent u € 102 tot het loon van de werknemer (4 x € 8 + 4 x € 10 + 2 x € 15).

De werkgever kan de totale kosten van het feest ook aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling. Dit bedrag komt ten laste van de vrije ruimte. Er geldt geen gerichte vrijstelling. Over het bedrag boven de vrije ruimte berekent u 80% eindheffing.