Officemanager (24 - 32 u.p.w.)

Als officemanager houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Correcte dagelijkse postverwerking en mailboxbeheer;
• Circulatie en fiattering van de binnenkomende facturen binnen de organisatie;
• Je begroet bezoekers, bepaalt de aard en het doel van het bezoek, stuurt hen door naar de juiste personen en/of bestemmingen en verzorgt consumpties;
• Je beantwoordt de telefoon, screent, verbindt door en neemt berichten aan;
• Je bereidt het algemeen werkoverleg voor en notuleert het werkoverleg;
• Je assisteert bij de voorbereiding en afsluiting van projecten;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de kas;
• Je bewaakt en beheert de voorraad van kantoorartikelen, huishoudelijke artikelen en verbruiksartikelen;
• Je boekt accommodaties, vervoer en vluchten voor medewerkers en regelt de daarbij benodigde visa;
• Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en inplannen van keuringen en (her)certificeringen;
• Je beheert  het wagenpark; km-administratie bijhouden, onderhoud plannen, APK keuringen van de auto’s bijhouden en verzekeringspapieren van de auto’s up-to-date houden;
• Je zorgt bij calamiteiten voor de oproep van hulpdiensten.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring als receptioniste/administratief medewerker;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over gedegen kennis en ervaring met het Office-pakket;
• Je kunt gestructureerd en zelfstandig werken;
• Je hebt een servicegerichte en proactieve instelling;
• Je hebt een gemotiveerde en flexibele houding t.a.v. van verschillende werkzaamheden.

Verder ben je accuraat, verantwoordelijk, communicatief vaardig, zelfstandig, oplossingsgericht, integer en representatief.