Medewerker projectadministratie

(32 - 36 u.p.w.)

Ben jij flexibel, kun je snel schakelen en heb jij de hands-on mentaliteit die wij zoeken?

Bezit jij de volgende skills?

Werkervaring

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. 

Competenties

Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent stressbestendig en accuraat. 

 

Vaardigheden

Je hebt uitstekende contactuele en commerciële vaardigheden.

Mbo werk- en denkniveau

Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau.

Communicatief

Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

Voor onze relatie WARA Project Framing Europe BV in Heemskerk zijn wij ter vervanging op zoek naar een medewerker projectadministratie voor 32 tot 36 uur per week.


Wij zoeken een gemotiveerd persoon voor het verzorgen van de projectadministratie vanaf de order, montage/ afleveringen tot en met de facturering. Tevens ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden en bewaken van de administratieve procesgang. Afgeronde orders draag je over aan de financiële administratie.


Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een medewerker projectadministratie met mbo werk- en denkniveau. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar soortgelijke werkervaring. Verder beschik je over een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, ben je accuraat en communicatief sterk. Je bent bovendien flexibel, kan snel schakelen en beschikt over een hands-on mentaliteit.

Het bedrijf

WARA Project Framing Europe BV is een sterke internationale speler in de wereld van interieurdesign, art en decoratie. Gesteund door 32 jaar ervaring en dankzij de in-house ontwerpafdeling en productie is WARA PFE in staat om de hoogste kwaliteit van wanddecoraties, ingelijste art-werken, 3D wandversiering, beelden, spiegels en andere accessoires te leveren. Hierbij maken ze gebruik van de nieuwste ontwikkelingen en trends en zijn ze voortdurend opzoek naar nieuwe uitdagingen. Klanten zijn onder andere interieurarchitecten, nationale en internationale hoteliers, bungalowparken en de cruise wereld.

Wat zijn je werkzaamheden?

Als medewerker projectadministratie houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

      • Je hebt dagelijks werkoverleg met de leidinggevende van de Lijstenmakerij;
      • Je maakt de opdrachtbevestiging;
      • Je voert de algehele orderadministratie;
      • Je verwerkt bestellingen en verstuurt deze vervolgens naar leveranciers;
      • Je werkt bij binnenkomst de bestellingen en orderstatus bij;
      • Je maakt de werkbonnen bestemd voor de productie;
      • Je verzorgt de contacten met de klanten met betrekking tot montage/aflevering en plant de afspraak in;
      • Je verzorgt de algemene uitgaande correspondentie;
      • Je maakt en onderhoudt de orderstatus en de planning van de Lijstenmakerij;
      • Je maakt de montage-/afleverbonnen;
      • Je plaatst algemene bestellingen;
      • Je neemt de telefoon op (roulatie basis);
      • Je administreert op de juiste wijze en duidelijk de genomen acties en de contacten per dag/week/maand en kwartaal.

      Beschik jij over een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, een zelfstandige houding en ben je klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als medewerker projectadministratie beschik je over de volgende kwaliteiten:


    • Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau;
    • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
    • Je beschikt over uitstekende contactuele en commerciële vaardigheden;
    • Je bent commercieel en tegelijk zeer klantgericht;
    • Je bent stressbestendig;
    • Je hebt een zelfstandige houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
    • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. 

Dit heeft de organisatie jou te bieden

Vergoeding

Salarisindicatie is €2.250 tot €2.950 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek en is afhankelijk van opleiding en werkervaring. 

Uren

Een veelzijdige en uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week.                   

Arbeidsovereenkomst

De vacature is in eerste instantie voor bepaalde tijd. Bij gebleken geschiktheid wordt je contract omgezet naar een vast dienstverband. 

Werkomgeving

Je komt te werken binnen een no-nonsense bedrijfscultuur met een collegiale en prettige werksfeer. 

Ben jij de medewerker projectadministratie die wij zoeken?

Mail een knallende motivatiebrief + CV naar info@tophrdesk.nl 
Of bel/WhatsApp voor meer informatie met Nicole de Lange: 06 83 24 22 79.