Videosolliciteren - Tips

Solliciteren met een live videoverbinding is helemaal van deze tijd en in coronatijd een ‘must’. Waar sollicitatiegesprekken zoveel mogelijk persoonlijk, in de vorm van een fysieke ontmoeting tussen kandidaten, vacaturehouders, hr-adviseurs en/of recruiters waren, is videosolliciteren nu de norm. 

Wat is er anders aan? 

• Live ervaar je direct iemands energie
• Nu scherm ertussen - vraagt een andere focus
• Thuissituatie voor beide kanten van de sollicitatietafel 
• Buiten je comfortzone 

Voordelen

Sollicitant:

• Geen reistijd 
• Kortere 'time to. hire' 
• Geen andere sollicitanten tegenkomt, soms kleine wereld

Selecteur: 

• Meerdere korte 1e gesprekken 
• Meer dan zij op locatie zouden doen > is meer goede kandidaten ontdekken 

Tips voor:

1. Zelfvertrouwen: voorbereiding 

• Eerste levendige indruk;
• Zelfvertrouwen en zenuwen 
  • Vraag naar een handeling voor de tool die zij gebruiken 
  • Voeg waar het kan je naam en foto toe
  • Vraag of de werkgever een contactpersoon heeft bij wie je de tool kunt testen, zodat je je vertrouwd voelt en vraag wanneer dat kan

Wat als het misgaat? Vraag welke actie je kunt ondernemen als de techniek niet werkt.

• Wie belt er dan opnieuw in: zij of jij?
• Of als geluid wegvalt: verder per telefoon?
• Of kun je dan een sms / app sturen? of gewoon bellen? 

Video call opnemen? 

• Werkgever meldt het in de uitnodiging;
• Schriftelijk verzoek;
• Verplicht volgens de AVG;
• Zelf opnemen om van te leren? Vraag ook dan expliciet om toestemming. 

Verbinding 

• Als het kan via kabel of optimale wifi;
• Wifi: informeer ook je huisgenoten;
• Volle batterij / aan de oplader.

Licht 

• Zorg voor daglicht op je gezicht;
• Of laat een lamp je gezicht schijnen (niet achter je, dan maak je geen goed contact);
• Make-up kan helpen om over te komen zoals je echt bent omdat het via een scherm soms flets over kan komen. 

Geluid

• Geen achtergrondgeluiden van verkeer (raam dicht), spelende kinderen, muziek of huisdieren, deurbel uit, afwasmachine uit, etc. 
• Zet alle andere programma's en meldingen op de laptop/tablet uit. Geen biepjes, notificaties en pop-ups;
• Zet je smartphone op stil;
• Test je laptop-microfoon;
• Of gebruik een headset / externe microfoon. 

Alle focus tijdens het gesprek ligt op contact maken! Hiervoor is dus ook rust nodig. Bijvoorbeeld een rustig achtergrond (geen afleidende elementen zoals een schilderij of boekenkast). Eventueel kan je je achtergrond blurren/vaag maken met een tool. Kleed je zoals je normaal naar een sollicitatiegesprek zou gaan. Probeer drukke dessin te vermijden. 

Je ogen centraal: optimaal contact maak je via je ogen,

• Leg eventueel boeken onder je scherm, zorg ervoor dat je niet 'neerkijkt' of 'opkijkt'. 

Wees je bewust van vooroordelen

• Ben je van jezelf 'klungelig'' met videobellen? Test, test, test!;
• Hoe je in de lens kijkt is ook belangrijk voor het contact maken, oefen dit vooraf;
• Mocht er toch iemand storen tijdens het gesprek (kind, hond), reageer dan relaxt. Het kan gebeuren!;
• Recht in de camera: competent over;
• Schuin: volgzaam minder competent;
• Gezicht/haar aanraken: ongemakkelijk gevoel overbrengen.

Zorg voor:

• Uitgeprint CV, brief en vacature;
• De vragen die je zelf wilt stellen;
• Notitiepapier en potlood/pen (niet typen ivm geluid);
• Glas water.

Voel je vertrouwd

• Test, test, test;
• Test met een goede bekende;
• Test met je loopbaanprofessional;
• Test met je werkgever. 

2. Comfortzone 

Situatie

• Zeg vooraf gerust dat het voor jou de eerste keer is dat je een sollicitatiegesprek voert via videobellen;
• Vraag wie er bij het videogesprek;
• Maximaal 2 interviewers: geef het zelf aan. 

Testen

• Test een paar dagen van te voren met een goede bekende (of nog beter via de werkgever);
• Test op de dag zelf.

3. Gesprek zelf: start, selectie, zelfselectie, afsluiting 

Start:

• Wees er écht iets eerder > net als anders;
• Maak oogcontact, kijk meteen in de lens;
• Zeg dat je blij bent met deze mogelijkheid;
• Zeg gerust dat je het spannend vindt;
• Zeg dat je zelf ook vragen hebt, welk gebaar? 

Selectie:

• Herhaal de vraag;
• Neem je tijd, benoem dat je nadenkt; 
• Antwoord zoals je het anders ook zou doen, gebruik je STARR*-voorbeelden;
• Kijk in de lens en naar de gezichten op je beeldscherm (wissel bewust af);
• Contact en energie: gebruik je mimiek en handen. Dynamiek en energie zijn ook belangrijk voor goed contact; 
• Enthousiasme! 

Zelfselectie:

• Hoe beter geïnformeerd, hoe beter je loopbaanstap;
• Vraag jezelf af: wát heb jij nodig om voor dit werk bij deze werkgever te kunnen kiezen (wees voorbereid op deze vraag). 

Wat heb jij nodig om goed te kunnen kiezen, voorbeelden: 

• Welke informatie over het werk en collega's;
• Wat wil je weten over het inwerken en thuiswerken;
• Een ontmoeting in 'real life' op locatie?

Zeg aan het eind van je antwoord gerust dat je nu zelf een vraag hebt, voel je vrij om naar je eigen vragenlijst te kijken, benoem dat je kijkt en neem je tijd! 

Afsluiting

• Vraag hoe de procedure verder gaat;
• Vraag wie je contactpersoon is tijdens de procedure;
• Hoe wil je feedback? (per telefoon, videobellen).

* STARR is een gedragsgerichte interviewmethode die gebruikt wordt voor sollicitatie- en functioneringsgesprekken.  Situatie, Taak, Actie, Reflectie en Resultaatgericht. 

Aaltje Vincent

Datum: 05 maart 2021

Bron: https://aaltjevincent.nl/de-wereld-van-videosolliciteren/