Creatieve administratieve duizendpoot
(32 - 36 u.p.w.)

Ben jij flexibel, kun je snel schakelen en heb jij de hands-on mentaliteit die wij zoeken?

Bezit jij de volgende skills?

Werkervaring

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie. 

Competenties

Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent stressbestendig en accuraat. 

 

Vaardigheden

Je hebt uitstekende contactuele en commerciële vaardigheden.

Mbo werk- en denkniveau

Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau.

Communicatief

Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 

Voor onze relatie WARA Project Framing Europe BV in Heemskerk zijn wij op zoek naar een creatieve administratieve duizendpoot voor minimaal 32 uur per week.


Jij bent verantwoordelijk voor het maken van offertes, berekeningen, bestellingen en je zorgt ervoor dat elk project in goede banen wordt geleid. Tevens ben je verantwoordelijk voor het up-to-date houden en bewaken van de administratieve procesgang. Afgeronde orders draag je over aan de financiële administratie. Elk hotel, cruiseschip, designer of klant heeft haar of zijn eigen kijk op interieur; dus geen project is hetzelfde: over uitdagingen gesproken!


Wie ben jij?

Wij zijn op zoek naar een medewerker projectadministratie met mbo of hbo werk- en denkniveau. Daarnaast heb je minimaal 2 jaar soortgelijke werkervaring. Verder beschik je over een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, ben je accuraat en communicatief sterk. Je bent bovendien flexibel, kan snel schakelen en beschikt over een hands-on mentaliteit.

Dit is WARA!

Wara Project Framing Europe B.V. creëert, produceert en realiseert kunst en decoraties voor nationale en internationale opdrachtgevers in de hotelbranche en cruisewereld. Onze klanten zijn interieurdesigners, art consultants, gerenommeerde hotelketens en cruisemaatschappijen. In de hotel- en cruisewereld neemt WARA een unieke plaats in en dat vanuit Heemskerk.

Wat zijn je werkzaamheden?

Als creatieve administratieve duizendpoot houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

            • Je hebt dagelijks werkoverleg met de leidinggevende van de Lijstenmakerij;
            • Je maakt de opdrachtbevestiging;
            • Je voert de algehele orderadministratie;
            • Je verwerkt bestellingen en verstuurt deze vervolgens naar leveranciers;
            • Je werkt bij binnenkomst de bestellingen en orderstatus bij;
            • Je maakt de werkbonnen bestemd voor de productie;
            • Je verzorgt de contacten met de klanten met betrekking tot montage/aflevering en plant de afspraak in;
            • Je verzorgt de algemene uitgaande correspondentie;
            • Je maakt en onderhoudt de orderstatus en de planning van de Lijstenmakerij;
            • Je maakt de montage-/afleverbonnen;
            • Je plaatst algemene bestellingen;
            • Je neemt de telefoon op (roulatie basis);
            • Je administreert op de juiste wijze en duidelijk de genomen acties en de contacten per dag/week/maand en kwartaal.

            Beschik jij over een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, een zelfstandige houding en ben je klantgericht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als creatieve administratieve duizendpoot beschik je over de volgende kwaliteiten:

    • Je beschikt over een mbo werk- en denkniveau;
    • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
    • Je beschikt over uitstekende contactuele en commerciële vaardigheden;
    • Je bent commercieel en tegelijk zeer klantgericht;
    • Je bent een rekenwonder;
    • Je bent stressbestendig;
    • Je hebt een zelfstandige houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
    • Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. 

Dit heeft de organisatie jou te bieden

Vergoeding

Salarisindicatie is €2.250 tot €2.950 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek en is afhankelijk van opleiding en werkervaring.  

Uren

Een veelzijdige en uitdagende functie voor 32 tot 36 uur per week.      

Mogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf. 

Pluspunten

Interessante internationale klantenkring. 

Werkomgeving

Een fijne werkplek met leuke en enthousiaste collega's. 

Ben jij de creatieve administratieve duizendpoot die wij zoeken?

Mail een knallende motivatiebrief + CV naar info@tophrdesk.nl 
Of bel/WhatsApp voor meer informatie met Nicole de Lange: 06 83 24 22 79.